個人情報の取扱いについて

株式会社リロケーション情報センター（以下「当社」といいます。）は､当社の「個人情報保護に関する基本方針」に則り、以下に当社における個人情報の取扱いについて公表いたします。つきましては、以下の内容を十分ご理解いただき、ご同意の上、当社のサービスのご利用および個人情報のご提供をお願い申し上げます。

1.個人情報取扱事業者名および個人情報保護管理者

　

株式会社リロケーション情報センター
個人情報保護管理者　個人情報保護担当取締役

　

2.個人情報の利用目的

（１） 当社の管理物件への入居者様、紹介物件の購入者様などの個人情報の利用目的

① 物件の紹介、仲介のための情報・サービスの提供
② お申込み結果のご連絡、信用情報機関への信用照会などの手続
③ 賃貸借契約、連帯保証契約などの締結
④ 契約後の契約管理・家賃管理・建物管理などの実施
⑤ 当社および当社提携先の商品・サービスなどのご紹介、セミナー・イベント・キャンペーンなどの情報のご案内、およびアンケートなどのお願い
⑥ 個人を特定できない形式での統計データの作成

（２）お取引先関係者様の個人情報の利用目的

① 商談および業務上必要な諸連絡
② お取引先様との業務管理および支払・入金処理
③ リログループ各社の商品およびサービスのご案内

 

3.個人情報の第三者提供について

　

当社は、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者（委託先および共同利用会社を除く）に提供することはいたしません。ただし、お客様から依頼をお受けしたサービスの提供、契約、契約後の管理にあたって必要な手続のため、以下の個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で第三者に提供いたします。
尚、個人情報の第三者への提供は、ご本人からの請求による、提供の停止のご連絡を頂いた場合、ご本人であることを確認の上ですみやかに提供を停止いたします。ご連絡は、文末記載の【個人情報保護相談窓口】にて承ります。

（１） 当社の管理物件への入居者様などの個人情報

① 第三者に提供する個人情報の項目

　　

ア）賃貸物件の入居希望者様、入居者様、連帯保証人様、入居者のご家族・同居人様などの個人情報（申込書・契約書などに記されたもの）

イ）その他利用目的の達成のために必要な情報

② 第三者に個人情報を提供する方法

　　

電話を含む口頭、書面、郵便物、電子メールなどの一般的な通信手段

③ 個人情報の提供をうける第三者

　　

ア）依頼を受けた事項について、契約の相手方となる者・その見込者、または他の不動産会社
イ）連帯保証会社、信販会社、損害保険・共済会社、信用情報機関、建築や営繕の施工会社、設備のメンテナンス会社、引越会社、住宅関連サービスなどを行う会社など
ウ）利用目的の達成に必要となる第三者

4．個人情報の委託について

　

当社は、システム保守業務、配送業務、設備などの点検・修理、工事、代金決済業務、夜間緊急窓口対応、書類保管などにおいて、提携先企業など、外部に個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合は、適切な個人情報の取り扱いが行われることを確認し、保護措置を講じたうえで委託を行います。

5. 個人情報の安全管理措置

　

当社は、取得した個人情報につきましては、漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため必要、かつ適切な措置を講じます。

6. 当社ウェブサイトについて

（１） SSL、ファイアウォールについて

　

当社のウェブサイトにおいて個人情報を入力していただく部分にはSSL（Secure Socket Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。また、当社のウェブサイトには、情報保護のためファイアウォールを設置しております。ただし、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

（２）クッキー（Cookie）について

　 　

当社のウェブサイトでは、お客様の利便性の向上およびアクセス履歴の収集・分析ならびに分析結果に基づくご案内のため、クッキーを利用し、お客様の端末情報を識別しております。お客様が、利用されているブラウザを設定することによりクッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを使用しているウェブサイトを訪問する際に、あらかじめその旨を表示することなどができます。設定につきましてはご利用のブラウザの設定メニューなどをご確認ください。
なお、クッキーの受け取りを拒否することにより、当社のウェブサイト上のサービスの一部がご利用になれない場合があります。

 

（３）外部リンクについて

　

当社が運営するウェブサイトは外部へのリンクを含んでいる場合があります。
そうした外部サイトにおける個人情報の取り扱いや保護状況、掲載内容に関しては当社は責任を負いません。
外部サイトへのご質問、ご意見がある場合には、直接そちらのサイトへお問い合わせください。

7.個人情報を提供されることの任意性について

　

お客様による個人情報の提供は任意です。ただし、当社の各種サービスをご利用の場合、サービス提供に必要な個人情報を提供いただけない場合には、ご希望のサービスがご利用になれないこともございますのでご了承ください。

8.開示対象個人情報の開示請求および問合せについて

　

当社では、ご本人からの請求により、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止のご連絡をいただいた場合には、ご本人であることを確認の上で、すみやかに対応いたします。なお、開示などのご請求は、下記の「個人情報相談窓口」にて承ります。

　　　　　　　　　　　　　

個人情報相談窓口　　　TEL：03-3352-3456
E-mail：info-rjc@relo.jp

個人情報保護管理者　 個人情報保護担当取締役

◇Googleアナリティクスの利用

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